Общие вопросы делопроизводства профсоюзной организации.
Документы первичной профсоюзной организации являются информационным источником и средством юридического доказательства.
Делопроизводство комитета профсоюза - деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзных документов и организацию работы профкома с документами.
Документооборот - движение документа в профсоюзной организации с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки.
Дело - совокупность профсоюзных документов или документ, относящиеся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.
Порядок ведения делопроизводства в первичных организациях Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦС Профсоюза.
В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации Профсоюза.
Документы, создаваемые в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направляемые на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общих категории:
- Организационные документы профсоюзной организации:
- положение о первичной организации профсоюза,
- протоколы профсоюзных собраний,
- протоколы заседаний профсоюзного комитета,
- положения о постоянных комиссиях,
- организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.
- Распорядительные (управленческие) документы:
- постановления, резолюции собраний, конференций, выборных
- профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний
- профсоюзных активов, распоряжения председателей организаций Профсоюза и т.п.
3) Информационно-справочные документы:
- справки,
- аналитические и докладные записки,
- акты,
- письма,
- заявления,
- обращения и др.
Конкретная номенклатура дел, которая ведется в профсоюзной организации, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий выборного органа. Номенклатура представляет собой перечень конкретных дел по направлениям работы профсоюзной организации с указанием сроков их хранения.
По истечении сроков хранения документы сдаются в архив или уничтожаются. Отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения производится комиссией и оформляется актом.
Годовая Циклограмма
ГОДОВАЯ ЦИКЛОГРАММА работы первичной профсоюзной организации
СЕНТЯБРЬ
1. Внести изменения в коллективный договор в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, новой системой оплаты труда.
2. Выбрать уполномоченного по охране труда( 1 раз в 2 года).
3. Оформить профсоюзный стенд.
4. Начать проверку трудовых книжек, трудовых договоров.
5. Составить план работы на учебный год,
6. Утвердить локальные акты:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- о доплатах и надбавках;
-тарификационный список.
7. Провести сверку учета членов профсоюза.
8. Составить перечень юбилейных, праздничных и знаменательных дат для членов профсоюза.
9. Согласовать инструкции по охране труда.
10. Утвердить руководителя кружка правовых знаний.
ОКТЯБРЬ
1. Составить план обучения профактива.
2. Подготовить торжественное собрание, посвященное Дню учителя. Отметить юбиляров» награжденных грамотами педагогов -стажеров.
3. Подготовить и провести День пожилого человека (чествование ветеранов педагогического труда)
4. Проверить инструкции по охране труда и технике безопасности, наличие подписей работающих.
5. Проанализировать распределение учебной нагрузки.
6. Организовать работу с молодыми специалистами.
НОЯБРЬ
1. Провести заседание профкома «О результатах проверки ведения личных дел и трудовых книжек работающих».
2. Проверить правильность оформления финансовых документов (смет, отчетов» актов).
3. Проанализировать результативность проводимой работы по мотивации профсоюзного членства.
ДЕКАБРЬ
1. Отчет о выполнения коллективного договора (любые пункты).
2. Подготовка к новогодней елке для детей членов профсоюза.
3. Подготовка новогоднего праздника для работников образовательного учреждения.
4. Принять участие в контроле за исполнением профсоюзной сметы на культурно-массовую работу.
5. Составить смету расходования профсоюзных средств на следующий год. Согласовать график отпусков.
ЯНВАРЬ
1. Провести профсоюзное собрание «О работе профкома и администрации по соблюдению Трудового кодекса РФ.
2. Проверить выполнение принятых решений на профсоюзных собраниях и заседаниях профкома.
3. Совместно с комиссией по социальному страхованию рассмотреть вопрос о расходовании денежных средств на оплату пособий, больничных листов, лечение и отдых.
ФЕВРАЛЬ
1. Подготовить с администрацией отчет о ходе выполнения соглашения по охране труда и технике безопасности.
2. Провести анализ работы с заявлениями и обращениями членов профсоюза.
3. Подготовить и провести вечер, посвященный Дню защитника Отечества.
4. Начать подготовку к мероприятиям, посвященным Международному женскому дню 8 Марта.
МАРТ
1. Провести заседание профсоюзного комитета «О рациональном использовании рабочего времени, соблюдении режима отдыха».
2. Поздравить ветеранов педагогического труда с 8 Марта
3. Рассмотреть вопрос о ходе выполнения локального акта «О надбавках и доплатах компенсационного и стимулирующего характера».
4. Принять участие в предварительной тарификации.
АПРЕЛЬ
1. Проверить правильность расследования несчастных случаев. Отчет комиссий по охране труда.
2. Проверить техническое состояние здания, кабинетов, учебных мастерских, оборудования на соответствие нормам и правилам охраны труда.
3. Провести профсоюзное собрание «Об организации работы по охране труда и технике безопасности».
МАЙ
1. Совместно с администрацией рассмотреть отчет о выполнении коллективного договора (любые пункты).
2. Подготовить предложения о поощрении членов профсоюза.
3. Проанализировать совместную работу с администрацией по созданию условий для повышения педагогического мастерства.
4. Уточнить график отпусков.
5. Разработать мероприятия по выполнению решений профсоюзных собраний, комитетов, предложений и замечаний членов профсоюза.
6. Продолжить ознакомление работников с нормативными документами по правовым вопросам.
ИЮНЬ
1. Планирование профсоюзных собраний на следующий учебный год.
2. Проверить состояние охраны труда и техники безопасности в пришкольном лагере( школа).
3. Контроль за своевременной выплатой отпускных работникам образовательного учреждения.
4. Проверить правильность оформления профсоюзных билетов, учетных карточек, отметок об уплате профсоюзных взносов.
ИЮЛЬ
1. Организовать туристический отдых для членов профсоюза.
АВГУСТ
Согласовать с администрацией:
- тарификацию;
- расписание уроков;
- перераспределение учебной нагрузки без нарушений.
2. Привести в порядок делопроизводство в профсоюзной организации.
3. Подготовить выступление на августовский педсовет.
|